Alt Hyttesameie kan gjøre – en komplett oversikt

Kom i gang på et par minutter

Den som oppretter hytta, går gjennom fire korte steg: navnet ditt, navnet på hytta, om det er en sommer- eller vinterhytte, og hvilket regelsett dere vil starte med. Fargene i appen følger valget – lyst og varmt for sommer, isblått for vinter – og dere kan legge inn et eget bilde av hytta.

Deretter inviterer du de andre med en lenke. En invitasjon kan knyttes til en bestemt husstand og eventuelt en bestemt e-postadresse, og den går ut etter 14 dager. Den som får lenken, ser hvilken hytte det gjelder før de takker ja.

Husstander, roller og eieren

Reglene gjelder per husstand – de som bor sammen, for eksempel et søsken med partner og barn. Hver husstand får sin egen farge, som går igjen i kalenderen og oversiktene.

• Hovedadmin har det endelige ansvaret og kan overføre rollen til en annen.
• Administratorer kan endre regler, invitere nye og ordne med sjekklister og dugnad.
• Medlemmer booker, svarer på tilbud, krysser av sjekklister og tar dugnadspunkter.
• Én person kan være unntatt kvote, bookinghorisont og karantene – typisk den som eier hytta. Hen kan likevel aldri dobbeltbooke eller ta andres rotasjonsperioder.

Har hytta flere enheter, som et anneks eller en båt, kan dere velge om kvoten gjelder for hele hytta eller for hver enhet.

Booking med regler

Når noen booker, sjekker appen forespørselen mot reglene med en gang. Er svaret nei, får man vite hvorfor – for eksempel at husstanden allerede har to aktive bookinger, eller at et opphold kan vare maks 14 netter. Ingen trenger å si nei til noen; det er avtalen som sier nei.

Dere kan starte med et av tre ferdige regelsett og justere det etterpå, eller lage et helt eget. Antall bookinger per husstand og hvor langt frem dere booker velger dere uansett selv.

Alle reglene dere kan skru på

Kalenderen

Kalenderen viser hvem som er på hytta, med husstandsfargene. På mobil er den enkel og stor; på PC ser du to måneder om gangen med bookingpanelet ved siden av. Før du booker, ser du hvor mye av kvoten bookingen bruker. I årsvisningen ser dere høytidene for hvert år og hvordan fordelingen har vært mellom husstandene.

Høytider på rundgang

Påske, jul, vinterferie og sommeruker kan gå på omgang mellom husstandene. Appen har en ferdig liste med norske høytider og røde dager som dere huker av, og dere kan lage egne perioder.

• Høytider kan deles opp, som påske del 1 og 2 eller jul og romjul.
• Alle høytidene følger én felles rekkefølge som sprees automatisk, så delene av påsken går til ulike husstander samme år.
• Fordelingen publiseres flere år frem, så alle kan planlegge.
• Sier en husstand nei til sin periode, tilbys den videre etter en fast kø med svarfrist. Den som får tilbud, flyttes bakerst i køen.
• Sier alle nei, blir perioden åpen for alle og teller ikke på kvoten.
• To husstander kan bytte rotasjonsperioder med hverandre, for eksempel påske mot jul.
• Rotasjonsperioder teller ikke på kvoten, og de kan brukes som høysesong.

Sjekklister

Sjekklister sørger for at den neste kommer til en hytte i orden. Lister for ankomst og avreise tilbys automatisk når man har en booking, og dere kan ha egne lister for sesongen eller generelle oppgaver. For punkter der det er viktig, kan administratoren kreve at man legger ved et bilde – for eksempel av stengt hovedkran.

Dugnad

Vår- og høstdugnaden opprettes automatisk for hvert år. Dere lager en mal én gang, og dugnadene fylles ut fra den. Hvert punkt kan ha en forklaring, kan delegeres til en person og kan kreve bilde når det er gjort. Med ett trykk kan dere kopiere fjorårets ansvarlige over på punktene med samme navn.

Forsiden: Til deg

Når du åpner appen, ser du det som angår deg: neste tur, sjekklister som venter, tilbud om ledige perioder og bytter du må svare på. Under ser du hvem som skal på hytta snart.

For alle i familien

• Fungerer i nettleseren på mobil, nettbrett og PC – ingen nedlasting.
• Tre faner holder det enkelt: Hjem, Kalender og Hytta.
• «Større tekst» kan slås på for den som trenger det.
• Under Hytta finner alle reglene forklart med vanlige ord.